イベント運営について

S-Collectionのイベント運営について

「集客力」こそイベントの要!来場者が増え続ける秘密はここにあった!

集客力アップのヒントは、リアルとネットのかけ算!

 

イベント開催において、皆さまが重要視していることはなんでしょうか。

イベントの内容、開催時期、開催場所、さまざまあると思いますが、 どんなイベントにおいても『集客』は欠かせません。

S-Collection株式会社の最大の強みがこの『集客力』です。

なぜその集客ができるのか、今回はその秘訣についてご紹介します。
 

創業当初からお客さまのリアルな声を大切に! 


S-Collection株式会社のイベントは、音楽ライブ、出版記念講演会、お笑いなど多岐にわたる内容があります。

どのイベントも、主催者、スタッフ、キャスト、参加者全員が相互に関わってつくりあげられています。
リピーター続出!その秘密は「ゲストも参加者も●●●」で紹介しているように、参加している来場者ひとりひとりこそが「イベントの創り手」なのです。

それぞれのイベントで来場者の生の声を聴き「こんなイベントがあったらいい!」「こんなキャストに来てほしい!」という意見を、その後のイベントに活かし続けてきました。

「自分の声が反映されている!」と参加者の期待に応えられたことが、そのひとりのお客さまのリピートのみならず、ご家族やご友人へと伝わり、新たなお客さまに来ていただくきっかけを生み続けています。


まだ見ぬ来場者へのアプローチとは? 


多くの来場者に来ていただきたいと考えた時、大切なのは「どれだけの発信力を持っているか」ということです。先ほどお伝えした「直接的(アナログ)なコミュニケーション」に加え、S-Collection株式会社が持つ強みは「ネットによる発信力」です。

とある10,000人規模のイベントでは、会場にお越しいただいた来場者だけではなく、ネット上でご覧になっている視聴者からのリアルタイムな声も反映させ、イベントを創り上げました。
この実績は、次回さらなる参加者の増加を生み出す大きなきっかけとなります。

そして、ネットでの発信力を強化していくことで、会場にお越しいただく方だけではなく、ネットを介してどなたでもイベントに参加することができます。

このように、S-Collection株式会社ではネットとリアル双方の強みを最大限活かしながら、より多くの参加者に満足していただけるようなイベントを開催し続けています。

イベントに申し込もう!!

簡単にできちゃう♪イベント情報はこうやってとろう

S-Collection株式会社ではイベント運営をはじめとして、メディア、キャスティング、WEBチケ、通信と多岐にわたる事業をおこなっています。

イベント事業部では、各種イベントの企画、運営、コンサルティングをおこなっています。その中でも、イベント情報やイベントに関連したお得な情報が、TSUTAYAビジネスカレッジcollectionやWorld Serviceのinformationメールで配信されています。

今回は、そのTSUTAYAビジネスカレッジcollectionとWorld Serviceのメールマガジンの内容、登録方法について紹介します。

TSUTAYAビジネスカレッジcollection

TSUTAYAビジネスカレッジが運営している講演会をTSUTAYAビジネスカレッジcollectionといいます。

「全国講師オーディション」で勝ち抜いた人たちや、有名な著者をゲストとしてお招きし、書店をはじめ各会場で講演会を開催しています。

これらの情報を手に入れるには、TSUTAYAビジネスカレッジにメンバー登録をすることがオススメです。

メンバー登録をしておくと、イベントの情報がメールで届きます。 

〈登録方法〉

1、まずはこちらにアクセスをします。

http://tsutaya-college.jp/ 

2、左上の「メンバー登録」のタブをクリックします。

3、上から情報を記載をして送信を押すと登録完了です。

登録は無料でおこなうことができます。

イベント情報が定期的に配信されるので、読書が好きな方や著名な作家の講演をナマで聞きたいとお考えのユーザーは、お得な情報をリアルタイムで確認しながらチャンスを掴むことができます。

World Service

World Serviceのinformationでは著名人の格言と、S-Collection株式会社のお得なサービス情報、書籍やDVDのご案内などを、不定期に配信しています。

〈登録方法〉

1、まずはこちらにアクセスをします

http://www.world-service.info/ 

2、「メールマガジン申し込み」をクリックします

3、画面が変わり、画面の右側の「会員に新規登録」をクリックします。必要事項を入力して送信すれば登録完了です

おわりに

いかがでしたでしょうか。

どちらも無料で簡単に登録でき、ユーザーにとってお得な情報が手軽に得られます。講演会に直接参加するばかりでなく、各業界で活躍されている会員様からの口コミにも信頼性があり、既存会員の皆さまからご好評をいただいています。
まずはお気軽にお試しください。

総集結!S-Collection株式会社のイベント裏に隠された、スタッフの知恵とは?

すべてに意図あり!S-Collection株式会社が大切にしていること
 

ユニークな発想!そこにS-Collection株式会社のイベントが盛り上がる理由があります!

秘伝!最高のスタッフが大切にするプロ意識とは? - イベント運営について』の記事でも紹介したとおり、 S-Collection株式会社のイベントスタッフは、これまでイベントに参加した経験のある来場者からのボランティアで成り立っています。

イベントの内容によって規模はさまざまですが、受付、設営、誘導といった各ポジションのスタッフリーダーを中心に、全員が自ら考え「何が最善の行動なのか」を常に考えながら仕事をしています。

 

そして、スタッフ全員が大切にしていること、それは…

「自分自身がイベントを100%楽しむこと!」

 

その想いは、スタッフの行動にも表れています。
たとえばある10000人規模のイベントでは、スタッフ全員「ニット帽+サングラス」というとてもユニークな格好で仕事に取り組んでいました。なかなかみない組み合わせですよね。

 

ひとめで関係者だとわかるその姿から、イベント参加者も迷うことなく会場に向かうことができ、なにか困ったことがあればすぐにスタッフを見つけることができます。

 

自分たちがまずイベントを盛り上げ、一体となって楽しみながら、全力で仕事をする。
これがS-Collection株式会社のイベントスタッフならではの姿です。

 

周囲への気遣いも大切に!”選ばれ続ける利用者”とは 

イベント開催にあたって、数百人から数万人の規模まであらゆるニーズに合わせた会場をセッティングすることも、主催する企業様、運営スタッフの大切な仕事です。

 

S-Collection株式会社の運営するイベントの回数も右肩上がりで、同じ会場を繰り返し使用することも増えてきました。

 

だからこそS-Collection株式会社のイベントスタッフが徹底しているのは「喜ばれる利用者になること」です。

『会場を出るときは、来た時よりも美しく』

全スタッフに共有しながらずっと大切にしている考え方です。

 

また会場外の誘導をしていると、イベントとは関係のない一般のお客さまと関わることもあります。

その際も、挨拶などの礼儀礼節をしっかり守り、来場者だけではなく周囲の皆さまにとっても印象のよい存在であるよう心がけています。

 

こうしてちいさな信頼を積み重ね、S-Collection株式会社のイベントは拡張を続けてきました。

スタッフひとりひとりの行動が、イベントの成功とまた新たなイベント開催依頼という大きな結果につながっています。

どんなイベントを開催している?〜WIN LIVEプランについて〜

こんなにイベントで盛り上がるのは初めて!」と言われ続けるにはわけがある!

今回はS-Collection株式会社が提供しているイベントのパッケージプラン、「WIN LIVEプラン」について紹介します。

WIN LIVEプランは「20代30代の夢の実現を応援すること」というコンセプトで構成されています。このパッケージプランは、イベントの会場予約、運営スタッフの確保、キャスティングまで、すべてセットでお引き受けするという画期的なプランです。20代30代をメインとした集客と、スタッフ運営にも好評をいただいています。

詳細はぜひ、『お笑い×ボイパ!?パッケージでまるっとお任せ!ライブは「WIN LIVE ...』をご覧ください。

WIN LIVEプランを使ったイベントは、これまでどのようなイベントを実現してきたのか、その一部を紹介します。

1. 一体感が盛り上がりを生み、盛り上がりが最高のイベントとなる好循環

S-Collection株式会社の「WIN LIVEプラン」を使ったイベントでは、来場者から「こんなに盛り上がるイベントは初めて!」という声を多くいただきます。
このプランでは、来場者とキャスト、スタッフが一体になって盛り上げるイベントを実現しています。そのため会場は大いに盛り上がり、それによりキャストが最高のパフォーマンスを発揮できる、といういい循環がおこっています。
キャストがついつい時間をオーバーしてしまったり、「こんなリアクションは初めて!」とキャスト自身が楽しんでいることも多々あります。
これは、S-Collection株式会社の「WIN LIVEプラン」を使ったイベントの大きな特徴といえます。

2.有名会場でも多数開催!

これまでに「WIN LIVEプラン」を使って開催したイベントの会場は、関東では「横浜ベイホール」「ageHa」、関西では「なんばhatch」「OWL OSAKA」などがあります。大小さまざまな個性あふれるイベント会場で、年間約40開催の実績を積み重ねています。

1万人規模のイベントを毎年手掛けるS-Collection株式会社は、その実績をパッケージプランにも活かしています。イベント主催者のあらゆるニーズにお応えし、来場者も、キャストも、イベント主催者も、関わるすべての皆さまにご満足いただけるイベントを実現します。

20世紀から21世紀にかけて変化!今求められるイベントとは?

人々は感動を求める時代になる!!!

人間はこれまでさまざまな変化を起こしてきました。
たとえば、電話を例にして考えてみます(関連記事もご参照ください)
次世代サービスを支える『5G』とは!?① - システムについて
次世代サービスを支える『5G』とは!?② - システムについて

昔は自宅の固定電話を利用するのが常識でした。そこにショルダーフォンという持ち運び可能な電話が登場し、PHSやポケベルへと進化していきました。
そして携帯電話、いわゆる「ガラケー」が普及し、現在ではスマートフォンの所有率が大半を占めるようになりました。
技術の発展とともにスマートフォンをとおして、さまざまな情報を受け取れる時代になったのです。

そしてFace to faceの直接会うことではなく、SNSを通じたコミュニケーションが急速に加速しています。

そんな時代だからこそ、アナログな関わりをとおして「感動」を与えるイベントが求められているのではないでしょうか。

イベントの定義とは? 

そもそもイベントの定義とは何でしょうか?

社会法人日本イベント産業振興協会によると、「なんらかの目的を達成するための手段として行われる行事や催事」とイベントを定義しています。

イベントは、大まかに7つのカテゴリーに区分されます。
①博覧会
②フェスティバル
③見本市、展示会
④会議イベント
⑤文化イベント
⑥スポーツイベント
⑦販促イベント

そもそも昭和30年代には、「イベント」という言葉は日常的に使われるものではありませんでした。
時代の流れとともに認知されはじめ、今では当たり前のように使われるようになりました。 

イベントで感動をあたえる

現在はイベントの数自体が増え、ジャンルも多岐に渡っています。
そのなかでお客さまに「特別な感動を与えること」が今求められているのではないでしょうか。

S-Collection株式会社では、モテワンコンテストを開催しております。
リアルとネットの融合をテーマに、時代を代表するインフルエンサーを迎え、
まだ世の中に知られていない才能を発掘する日本最大規模の投票イベントです。

『お客さまに感動を』
S-Collection株式会社はこのコンセプトを守り続けながら、数々の感動をうみだしています。これからもお客さまの期待と想像を超えるイベントをつくり続けていきます。

 

よりよいイベント開催のために

イベント運営、自社でやる?委託する?


今回は、イベント開催にあたり、イベント運営を委託すると、どんなメリットがあるのかご紹介します。


イベント開催の現状


近年、SNSを中心に、ライブ、街コン、パーティーなど、さまざまなイベントの宣伝を見かけるようになりました。

満員御礼で大盛況しているイベントもある一方で、定員割れして赤字になるイベントもあると耳にします。
誰もが知っている有名人を目玉に宣伝したら、人は集まるかもしれませんが、キャスティングに多額の費用がかかるところにリスクがあります。
では実際にどうしたら赤字のリスクを避けてイベントが成功するのか、ご紹介します。


イベントを委託してみる


イベント開催にあたり、コスト、集客、当日の運営のリスクヘッジをするために、イベント運営を委託している企業様も増えてきています。
多数あるイベント運営会社から効果的な会社を選ぶために、予算、集客人数、売上など、どのようなイベントをやってみたいのかを決めて、近い実績をつくっている企業を探すことが大事です。
理想の結果を作りあげている会社の力を借りることで、得られるものが多いです。

S-Collection株式会社も、たくさんの企業様から信頼されて選ばれるイベント運営会社になるために、常に企業様のニーズに応え続けていきます。

もっと高みへ!より良いイベント運営を実現する秘訣

S-Collection株式会社のイベント、その進化の理由とは!


以前『圧倒的な集客力と多彩なジャンル!〜イベント開催実績〜 - イベント運営について』の記事で紹介したように、S-Collection株式会社のイベントは多岐にわたります。
様々なジャンル、規模のイベントを手がけることで、ノウハウを蓄積し、多くのお客さまから永く愛されるイベントを創るために試行錯誤しております。
今回は、「永く愛されるイベント」をつくるために大切にしていることを紹介します。


1.S-Collection株式会社とキャストとの強い信頼関係

永く愛されるイベントをつくるために、大切にしていることのひとつが「キャストとの信頼関係」です。
イベントへの出演を依頼するにあたってキャストの関係者の方々と常にface to faceの関わりを持ち、イベントの趣旨や伝えたいことを密に擦り合わせながらイベントを運営しています。


また、S-Collection株式会社の最大の強みである「集客力」を活かし、多くの来場者にイベントを楽しんでいただくことを大切にしています。大規模開催だからこそ呼べる豪華キャストによって、イベントひとつひとつのインパクトは相乗効果でさらに強いものとなります。
豪華キャストを呼ぶことが「過去、こんなキャストが来ていた!」という反響を呼び、新たなお客さまも呼ぶことに繋がっています。


イベント終了後もゲストと良好な関係を築いており、2回、3回と繰り返しイベントの開催を行うこともあります。


2.スタッフが果たす役割とは

S-Collection株式会社のイベントは、数百人規模のものから数万人規模のものまで、内容によって多様な形で開催しています。


そのためのイベントの規模に合った会場選びも、重要となってきます。
S-Collection株式会社の社員がスタッフとして自ら様々なイベントに参加することで、運営側の視点ももちろんですが、お客さまの視点で「ベストな会場とは」を考えることもこだわってきたポイントです。


各会場のスタッフに加え、S-Collection株式会社の社員がスタッフの中核として入ることで、イベントの趣旨をより反映することができます。
S-Collection株式会社のイベントがより良く進化している理由には、「お客さま目線」で実際に体験している社員スタッフの存在があります。


S-Collection株式会社主催イベントのスタッフの強みについては、『秘伝!最高のスタッフが大切にするプロ意識とは? - イベント運営について』にて詳しく紹介していますので、こちらもあわせてぜひご覧ください。


今日のイベントが、「これまでの最高」を超えていく仕事を。
お客さまの喜びと企業様の収益アップのために、S-Collection株式会社は柔軟に変化し、より良いイベントをつくり続けていきます。